Extraction de données de factures
Comptabilité fournisseurs pour des distributeurs de taille moyenne · Prototype interactif sur données d’exemple, en solo
Mis à jour
Avant
Les comptables saisissaient chaque facture à la main dans le système comptable.
Après
Chaque facture devient des champs structurés à côté de son PDF, et le comptable ne vérifie que les champs douteux.
- 1Personne:Comptable
Importe un PDF, ou un système fournisseur l’envoie à l’API.
- 2Logiciel:Service d’extraction
Lit le document et renvoie les champs avec un indice de confiance pour chacun.
- 3Logiciel:Service
Vérifie que les totaux concordent et que les champs obligatoires existent.
- 4Personne:Comptable
Vérifie les champs signalés à côté de l’aperçu du PDF.
Logiciel:ServiceExporte les données approuvées vers le système comptable.
En continu
- Les totaux sont vérifiés avant tout export.
- Chaque document conserve son historique et ses champs extraits.
- Les clés d’API se gèrent dans les paramètres et peuvent être révoquées.
Problème
Les factures arrivent en PDF sous de multiples mises en page. Quelqu’un lit chacune et la ressaisit, ce qui est lent et source d’erreurs.
Diagnostic
Les règles de mise en page par fournisseur n’en finissent jamais. Le lecteur doit comprendre le document et signaler ce dont il n’est pas sûr.
Options étudiées
Comment les champs de facture sont-ils lus ?
Retenue
Un modèle de langage avec un schéma de sortie fixe
Gère les nouvelles mises en page sans configuration. Coût : un appel au modèle pour chaque facture.
Écartée
Des gabarits par fournisseur
Se casse à chaque nouveau fournisseur et à chaque changement de mise en page.
Que se passe-t-il quand l’IA n’est pas sûre ?
Retenue
Les champs douteux passent par une personne pour vérification
Le comptable ne vérifie que les champs signalés, à côté du PDF.
Écartée
Tout comptabiliser automatiquement
Un seul montant erroné dans le grand livre coûte plus cher qu’une vérification rapide.
Solution
On importe un PDF, on voit les champs extraits avec leur indice de confiance à côté du document, on vérifie ceux qui sont signalés et on exporte. Une page API documente l’appel unique. Construit sur des factures d’exemple.
- Interface
- Next.js
- React
- Tailwind CSS
- Radix UI
- Recharts
- Livraison
- Vitest
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