Pāriet uz saturu

Rēķinu datu ieguve

Kreditoru parādu uzskaite vidēja izmēra izplatītājiem · Interaktīvs prototips ar parauga datiem, viens pats

Atjaunināts

Pirms

Darbinieki katru rēķinu ar roku ievadīja grāmatvedības sistēmā.

Pēc

Katrs rēķins kļūst par strukturētiem laukiem blakus savam PDF, un darbinieks pārbauda tikai nenoteiktos.

Kā tas darbojas
  1. 1Cilvēks:Darbinieks

    Augšupielādē PDF, vai piegādātāja sistēma to nosūta uz API.

  2. 2Programmatūra:Ieguves pakalpojums

    Nolasa dokumentu un atgriež laukus, katram norādot ticamības līmeni.

  3. 3Programmatūra:Pakalpojums

    Pārbauda, vai summas sakrīt un vai obligātie lauki ir aizpildīti.

  4. 4Cilvēks:Darbinieks

    Pārbauda atzīmētos laukus blakus PDF priekšskatījumam.

    Programmatūra:Pakalpojums

    Eksportē apstiprinātos datus uz grāmatvedības sistēmu.

Vienmēr darbojas

  • Summas tiek pārbaudītas, pirms kaut kas tiek eksportēts.
  • Katrs dokuments saglabā savu vēsturi un iegūtos laukus.
  • API atslēgas tiek pārvaldītas iestatījumos, un tās var atsaukt.

Problēma

Rēķini ierodas kā PDF dažādos izkārtojumos. Kāds katru izlasa un pārraksta, kas ir lēni un kļūdaini.

Diagnoze

Noteikumi katra piegādātāja izkārtojumam nekad nebeidzas. Lasītājam jāsaprot dokuments un jāatzīmē, par ko tas nav pārliecināts.

Izvērtētās iespējas

  1. Kā tiek nolasīti rēķina lauki?

    Izvēlēts

    Valodas modelis ar fiksētu izvades shēmu

    Apstrādā jaunus izkārtojumus bez iestatīšanas. Cena: modeļa izsaukums katram rēķinam.

    • Noraidīts

      Veidņu noteikumi katram piegādātājam

      Lūzt ar katru jaunu piegādātāju un katru izkārtojuma maiņu.

  2. Kas notiek, kad AI nav pārliecināts?

    Izvēlēts

    Nenoteiktie lauki nonāk pie cilvēka pārbaudei

    Darbinieks pārbauda tikai atzīmētos laukus, tieši blakus PDF dokumentam.

    • Noraidīts

      Visu grāmatot automātiski

      Viena nepareiza summa virsgrāmatā izmaksā vairāk nekā ātra pārbaude.

Risinājums

Augšupielādē PDF, skaties iegūtos laukus ar ticamību katram blakus dokumentam, pārbaudi atzīmētos un eksportē. API lapā aprakstīts vienīgais izsaukums. Veidots uz parauga rēķiniem.

Saskarne
  • Next.js
  • React
  • Tailwind CSS
  • Radix UI
  • Recharts
Piegāde
  • Vitest
  • Cloudflare Pages