Datautvinning ur fakturor
Leverantörsreskontra för medelstora distributörer · Interaktiv prototyp med exempeldata, solo
Uppdaterad
Före
Handläggare knappade in varje faktura i bokföringssystemet för hand.
Efter
Varje faktura blir strukturerade fält bredvid sin PDF, och handläggaren kontrollerar bara de osäkra.
- 1Person:Handläggare
Laddar upp en PDF, eller så skickar ett leverantörssystem den till API:et.
- 2Programvara:Utvinningstjänst
Läser dokumentet och returnerar fälten med en säkerhetsgrad för varje.
- 3Programvara:Tjänst
Kontrollerar att summorna stämmer och att obligatoriska fält finns.
- 4Person:Handläggare
Granskar de flaggade fälten bredvid PDF-förhandsvisningen.
Programvara:TjänstExporterar den godkända datan till bokföringssystemet.
Alltid på
- Summorna kontrolleras innan något exporteras.
- Varje dokument behåller sin historik och sina utvunna fält.
- API-nycklar hanteras i inställningarna och kan återkallas.
Problem
Fakturor kommer som PDF-filer i många layouter. Någon läser varje faktura och skriver in den på nytt, vilket är långsamt och felbenäget.
Diagnos
Layoutregler per leverantör tar aldrig slut. Läsaren måste förstå dokumentet och flagga det den är osäker på.
Alternativ jag vägde
Hur läses fakturafälten?
Valt
En språkmodell med ett fast utdataschema
Hanterar nya layouter utan konfigurering. Kostnad: ett modellanrop för varje faktura.
Bortvalt
Mallregler per leverantör
Går sönder för varje ny leverantör och varje layoutändring.
Vad händer när AI:n är osäker?
Valt
Osäkra fält går till en person för granskning
Handläggaren kontrollerar bara de flaggade fälten, bredvid PDF-filen.
Bortvalt
Bokför allt automatiskt
Ett felaktigt belopp i huvudboken kostar mer än en snabb kontroll.
Lösning
Ladda upp en PDF, se utvunna fält med en säkerhetsgrad för varje bredvid dokumentet, granska de flaggade och exportera. En API-sida dokumenterar det enda anropet. Byggt på exempelfakturor.
- Gränssnitt
- Next.js
- React
- Tailwind CSS
- Radix UI
- Recharts
- Leverans
- Vitest
- Cloudflare Pages