Extrakce dat z faktur
Přijaté faktury ve středně velkých distribučních firmách · Interaktivní prototyp s ukázkovými daty, samostatně
Aktualizováno
Před
Účetní přepisovali každou fakturu do účetního systému ručně.
Po
Z každé faktury jsou strukturovaná pole vedle jejího PDF a účetní kontroluje jen ta nejistá.
- 1Člověk:Účetní
Nahraje PDF, nebo ho do API pošle systém dodavatele.
- 2Software:Extrakční služba
Přečte dokument a vrátí pole s mírou jistoty u každého.
- 3Software:Služba
Zkontroluje, zda souhlasí součty a zda existují povinná pole.
- 4Člověk:Účetní
Zkontroluje označená pole vedle náhledu PDF.
Software:SlužbaExportuje schválená data do účetního systému.
Vždy platí
- Součty se kontrolují dříve, než se cokoli exportuje.
- Každý dokument si uchovává svou historii a extrahovaná pole.
- API klíče se spravují v nastavení a lze je odvolat.
Problém
Faktury přicházejí jako PDF v mnoha rozvrženích. Každou někdo přečte a přepíše, což je pomalé a náchylné k chybám.
Diagnóza
Pravidla rozvržení pro každého dodavatele nikdy nekončí. Systém, který faktury čte, musí dokumentu rozumět a označit, čím si není jistý.
Varianty, které jsem zvažoval
Jak se čtou pole faktur?
Zvoleno
Jazykový model s pevným výstupním schématem
Zvládne nová rozvržení bez nastavování. Cena: volání modelu pro každou fakturu.
Zamítnuto
Šablonová pravidla pro každého dodavatele
Rozbijí se u každého nového dodavatele i při každé změně rozvržení.
Co se stane, když si AI není jistá?
Zvoleno
Nejistá pole jdou ke kontrole člověku
Účetní kontroluje pouze označená pole, a to přímo vedle zobrazeného PDF.
Zamítnuto
Zaúčtovat vše automaticky
Jedna chybná částka v účetní knize stojí víc než rychlá kontrola.
Řešení
Nahrajte PDF, vedle dokumentu uvidíte vytěžená pole s mírou jistoty, zkontrolujete označená a exportujete. Stránka API popisuje jediné volání. Na ukázkových fakturách.
- Rozhraní
- Next.js
- React
- Tailwind CSS
- Radix UI
- Recharts
- Dodání
- Vitest
- Cloudflare Pages