Udtræk af fakturadata
Kreditorbogholderi for mellemstore grossister · Interaktiv prototype med eksempeldata, alene
Opdateret
Før
Bogholdere tastede hver faktura ind i regnskabssystemet manuelt.
Efter
Hver faktura bliver til strukturerede felter ved siden af sin PDF, og bogholderen tjekker kun de usikre.
- 1Menneske:Bogholder
Uploader en PDF, eller et leverandørsystem sender den til API'en.
- 2System:Udtrækstjeneste
Læser dokumentet og returnerer felterne med en konfidensscore for hvert.
- 3System:Tjeneste
Tjekker, at totalerne stemmer, og at påkrævede felter findes.
- 4Menneske:Bogholder
Gennemser markerede felter ved siden af PDF-forhåndsvisningen.
System:TjenesteEksporterer de godkendte data til regnskabssystemet.
Gælder altid
- Totalerne tjekkes, før noget eksporteres.
- Hvert dokument beholder sin historik og sine udtrukne felter.
- API-nøgler administreres i indstillingerne og kan tilbagekaldes.
Problem
Fakturaer kommer som PDF'er i mange layouts. En person læser hver enkelt og taster den ind igen, hvilket er langsomt og fejlbehæftet.
Diagnose
Layoutregler pr. leverandør bliver aldrig færdige. Læseren skal forstå dokumentet og markere det, den er i tvivl om.
Overvejede muligheder
Hvordan læses fakturafelterne?
Valgt
En sprogmodel med et fast outputskema
Håndterer nye layouts uden opsætning. Pris: et modelkald for hver faktura.
Fravalgt
Skabelonregler pr. leverandør
Går i stykker ved hver ny leverandør og hver layoutændring.
Hvad sker der, når AI'en er usikker?
Valgt
Usikre felter går til en person til gennemsyn
Bogholderen tjekker kun de markerede felter, ved siden af PDF'en.
Fravalgt
Bogfør alt automatisk
Ét forkert beløb i hovedbogen koster mere end et hurtigt tjek.
Løsning
Upload en PDF, se udtrukne felter med en konfidensscore for hvert ved siden af dokumentet, gennemse de markerede og eksportér. En API-side dokumenterer det ene kald. Bygget på eksempelfakturaer.
- Brugerflade
- Next.js
- React
- Tailwind CSS
- Radix UI
- Recharts
- Levering
- Vitest
- Cloudflare Pages