Hopp til innhold

Uttrekk av fakturadata

Leverandørreskontro for mellomstore distributører · Interaktiv prototype med eksempeldata, alene

Oppdatert

Før

Saksbehandlere tastet hver faktura inn i regnskapssystemet for hånd.

Etter

Hver faktura blir til strukturerte felt ved siden av PDF-en, og saksbehandleren kontrollerer bare de usikre.

Slik fungerer det
  1. 1Person:Saksbehandler

    Laster opp en PDF, eller et leverandørsystem sender den til API-et.

  2. 2Programvare:Uttrekkstjeneste

    Leser dokumentet og returnerer feltene med en konfidensscore for hvert.

  3. 3Programvare:Tjeneste

    Kontrollerer at summene stemmer og at obligatoriske felt finnes.

  4. 4Person:Saksbehandler

    Går gjennom merkede felt ved siden av PDF-forhåndsvisningen.

    Programvare:Tjeneste

    Eksporterer de godkjente dataene til regnskapssystemet.

Gjelder alltid

  • Summene kontrolleres før noe eksporteres.
  • Hvert dokument beholder historikken sin og de uttrukne feltene.
  • API-nøkler administreres i innstillingene og kan trekkes tilbake.

Problem

Fakturaer kommer som PDF-er i mange oppsett. Noen leser hver enkelt og taster den inn på nytt, noe som er tregt og utsatt for feil.

Diagnose

Oppsettsregler per leverandør tar aldri slutt. Leseren må forstå dokumentet og merke det den er usikker på.

Alternativer jeg veide

  1. Hvordan leses fakturafeltene?

    Valgt

    En språkmodell med et fast utdataskjema

    Håndterer nye fakturaoppsett uten konfigurering. Kostnad: et modellkall for hver faktura.

    • Forkastet

      Malregler per leverandør

      Går i stykker for hver ny leverandør og hver endring i oppsettet.

  2. Hva skjer når AI-en er usikker?

    Valgt

    Usikre felt går til et menneske for kontroll

    Saksbehandleren kontrollerer bare de merkede feltene, ved siden av PDF-en.

    • Forkastet

      Bokføre alt automatisk

      Ett feil beløp i hovedboken koster mer enn en rask kontroll.

Løsning

Last opp en PDF, se uttrukne felt med en konfidensscore for hvert ved siden av dokumentet, gå gjennom de merkede og eksporter. En API-side dokumenterer det ene kallet. Bygget på eksempelfakturaer.

Grensesnitt
  • Next.js
  • React
  • Tailwind CSS
  • Radix UI
  • Recharts
Leveranse
  • Vitest
  • Cloudflare Pages

Relaterte tjenester