Liigu sisu juurde

Arveandmete väljavõtmine

Ostuarvete töötlus keskmise suurusega hulgimüüjatele · Interaktiivne prototüüp näidisandmetega, üksi

Uuendatud

Enne

Raamatupidajad tippisid iga arve käsitsi raamatupidamissüsteemi.

Pärast

Igast arvest saavad struktureeritud väljad PDF-i kõrval ja raamatupidaja kontrollib ainult ebakindlaid.

Kuidas see toimib
  1. 1Inimene:Raamatupidaja

    Laadib PDF-i üles või tarnija süsteem saadab selle API-sse.

  2. 2Tarkvara:Väljavõtmise teenus

    Loeb dokumendi läbi ja tagastab iga välja koos kindlusmääraga.

  3. 3Tarkvara:Teenus

    Kontrollib, et summad klapivad ja kohustuslikud väljad on olemas.

  4. 4Inimene:Raamatupidaja

    Vaatab märgitud väljad üle PDF-i eelvaate kõrval.

    Tarkvara:Teenus

    Ekspordib kinnitatud andmed raamatupidamissüsteemi.

Alati töös

  • Summasid kontrollitakse enne mis tahes eksporti.
  • Iga dokument säilitab oma ajaloo ja väljavõetud väljad.
  • API võtmeid hallatakse seadetes ja neid saab tühistada.

Probleem

Arved saabuvad PDF-idena paljudes küljendustes. Keegi loeb iga arve läbi ja tippib selle uuesti, mis on aeglane ja vigadele altis.

Diagnoos

Küljendusreeglid iga tarnija kohta ei lõpe iial. Lugeja peab dokumendist aru saama ja märkima, milles ta pole kindel.

Kaalutud valikud

  1. Kuidas arve väljad loetakse?

    Valitud

    Keelemudel fikseeritud väljundskeemiga

    Tuleb uute küljendustega toime ilma seadistuseta. Hind: mudelipäring iga arve kohta.

    • Tagasi lükatud

      Mallireeglid iga tarnija kohta

      Läheb katki iga uue tarnija ja iga küljenduse muutuse korral.

  2. Mis juhtub, kui AI ei ole kindel?

    Valitud

    Ebakindlad väljad lähevad inimesele kontrollimiseks

    Raamatupidaja kontrollib PDF-i kõrval ainult märgitud välju.

    • Tagasi lükatud

      Kanda kõik automaatselt sisse

      Üks vale summa pearaamatus läheb maksma rohkem kui kiire kontroll.

Lahendus

Laadi PDF üles, vaata väljavõetud välju koos kindlusmääraga dokumendi kõrval, kontrolli märgitud välju ja ekspordi. API leht kirjeldab ainsat päringut. Ehitatud näidisarvete peal.

Kasutajaliides
  • Next.js
  • React
  • Tailwind CSS
  • Radix UI
  • Recharts
Tarne
  • Vitest
  • Cloudflare Pages