Extrakcia dát z faktúr
Účtovanie záväzkov pre stredne veľkých distribútorov · Interaktívny prototyp s ukážkovými dátami, samostatne
Aktualizované
Predtým
Účtovníci prepisovali každú faktúru do účtovného systému ručne.
Potom
Z každej faktúry vzniknú štruktúrované polia vedľa jej PDF a účtovník kontroluje iba tie neisté.
- 1Človek:Účtovník
Nahrá PDF, alebo ho do API pošle systém dodávateľa.
- 2Softvér:Extrakčná služba
Prečíta dokument a vráti polia s mierou istoty pre každé z nich.
- 3Softvér:Služba
Skontroluje, či súčty sedia a či existujú povinné polia.
- 4Človek:Účtovník
Skontroluje označené polia vedľa náhľadu PDF.
Softvér:SlužbaExportuje schválené dáta do účtovného systému.
Platí vždy
- Súčty sa kontrolujú skôr, než sa čokoľvek exportuje.
- Každý dokument si uchováva svoju históriu aj extrahované polia.
- API kľúče sa spravujú v nastaveniach a dajú sa odvolať.
Problém
Faktúry prichádzajú ako PDF v mnohých rozloženiach. Niekto každú prečíta a prepíše, čo je pomalé a náchylné na chyby.
Diagnóza
Pravidlá rozloženia pre jednotlivých dodávateľov sa nikdy neskončia. Systém, ktorý faktúry číta, musí dokument pochopiť a označiť, v čom si nie je istý.
Varianty, ktoré som zvažoval
Ako sa čítajú polia faktúry?
Zvolené
Jazykový model s pevnou výstupnou schémou
Zvláda nové rozloženia bez nastavovania. Cena: volanie modelu pri každej faktúre.
Zamietnuté
Šablónové pravidlá pre každého dodávateľa
Rozpadnú sa pri každom novom dodávateľovi aj pri každej zmene rozloženia.
Čo sa stane, keď si AI nie je istá?
Zvolené
Neisté polia idú na kontrolu človeku
Účtovník kontroluje iba označené polia, hneď vedľa PDF.
Zamietnuté
Všetko zaúčtovať automaticky
Jedna chybná suma v účtovnej knihe stojí viac než rýchla kontrola.
Riešenie
Nahráte PDF, vedľa dokumentu vidíte extrahované polia s mierou istoty, skontrolujete označené a exportujete. Stránka API opisuje jediné volanie. Postavené na ukážkových faktúrach.
- Rozhranie
- Next.js
- React
- Tailwind CSS
- Radix UI
- Recharts
- Nasadenie
- Vitest
- Cloudflare Pages