Estrazione dati dalle fatture
Contabilità fornitori per distributori di medie dimensioni · Prototipo interattivo con dati di esempio, in autonomia
Aggiornato
Prima
Gli addetti digitavano ogni fattura a mano nel gestionale.
Dopo
Ogni fattura diventa una serie di campi strutturati accanto al suo PDF, e l'addetto controlla solo quelli incerti.
- 1Persona:Addetto
Carica un PDF, oppure lo invia all'API un sistema del fornitore.
- 2Software:Servizio di estrazione
Legge il documento e restituisce i campi con un livello di confidenza per ciascuno.
- 3Software:Servizio
Verifica che i totali tornino e che i campi obbligatori ci siano.
- 4Persona:Addetto
Rivede i campi segnalati accanto all'anteprima del PDF.
Software:ServizioEsporta i dati approvati nel gestionale contabile.
Sempre attivo
- I totali vengono verificati prima di qualsiasi esportazione.
- Ogni documento conserva la propria cronologia e i campi estratti.
- Le chiavi API si gestiscono nelle impostazioni e si possono revocare.
Problema
Le fatture arrivano in PDF con molti formati diversi. Qualcuno legge e ribatte ciascuna, con lentezza e rischio di errori.
Diagnosi
Le regole di layout per ogni fornitore non finiscono mai. Il lettore deve capire il documento e segnalare ciò di cui non è sicuro.
Opzioni valutate
Come si leggono i campi della fattura?
Scelta
Un modello linguistico con schema di output fisso
Gestisce nuovi formati senza alcuna configurazione. Costo: una chiamata al modello per ogni fattura.
Scartata
Template fissi per ogni fornitore
Si rompono a ogni nuovo fornitore e a ogni cambio di formato.
Cosa succede quando l'IA è incerta?
Scelta
I campi incerti vanno a una persona per la revisione
L'addetto controlla solo i campi segnalati, accanto al PDF.
Scartata
Registrare tutto in automatico
Un importo sbagliato in contabilità costa più di un controllo rapido.
Soluzione
Si carica un PDF, si vedono i campi estratti con la confidenza di ciascuno accanto al documento, si rivedono quelli segnalati e si esporta. Una pagina API documenta l'unica chiamata. Costruito su fatture di esempio.
- Interfaccia
- Next.js
- React
- Tailwind CSS
- Radix UI
- Recharts
- Rilascio
- Vitest
- Cloudflare Pages