Laskujen tietojen poiminta
Ostoreskontra keskisuurille tukkureille · Interaktiivinen prototyyppi esimerkkidatalla, yksin
Päivitetty
Ennen
Kirjanpitäjät kirjoittivat jokaisen laskun käsin kirjanpitojärjestelmään.
Jälkeen
Jokaisesta laskusta tulee rakenteiset kentät PDF:n rinnalle, ja kirjanpitäjä tarkistaa vain epävarmat.
- 1Ihminen:Kirjanpitäjä
Lataa PDF:n itse, tai toimittajan järjestelmä lähettää sen suoraan rajapintaan.
- 2Ohjelmisto:Poimintapalvelu
Lukee dokumentin ja palauttaa kentät sekä kullekin kentälle varmuustason.
- 3Ohjelmisto:Palvelu
Tarkistaa, että loppusummat täsmäävät ja pakolliset kentät ovat olemassa.
- 4Ihminen:Kirjanpitäjä
Tarkistaa merkityt kentät rinnakkain PDF-esikatselun kanssa.
Ohjelmisto:PalveluVie hyväksytyn datan sen jälkeen kirjanpitojärjestelmään.
Aina päällä
- Loppusummat tarkistetaan ennen kuin mitään viedään.
- Jokaisen dokumentin historia ja poimitut kentät säilyvät.
- API-avaimia hallitaan asetuksissa, ja ne voi peruuttaa.
Ongelma
Laskut saapuvat PDF-tiedostoina monissa eri asetteluissa. Joku lukee ja kirjoittaa jokaisen uudelleen, mikä on hidasta ja virhealtista.
Diagnoosi
Toimittajakohtaisten asetteluohjeiden laatiminen ei lopu koskaan. Lukijan täytyy ymmärtää dokumentti ja merkitä se, mistä se on epävarma.
Punnitsemani vaihtoehdot
Miten laskun kentät luetaan?
Valittu
Kielimalli, jonka tulos noudattaa kiinteää skeemaa
Käsittelee uudet asettelut ilman erillistä käyttöönottoa. Hinta: mallikutsu jokaisesta laskusta.
Hylätty
Toimittajakohtaiset mallisäännöt
Hajoavat jokaisen uuden toimittajan ja jokaisen asettelumuutoksen myötä.
Mitä tapahtuu, kun tekoäly on epävarma?
Valittu
Epävarmat kentät menevät merkittyinä ihmiselle tarkistettaviksi
Kirjanpitäjä tarkistaa vain ne kentät, jotka on merkitty, PDF:n vierestä.
Hylätty
Kirjataan kaikki automaattisesti
Yksi väärä summa pääkirjassa maksaa enemmän kuin nopea tarkistus.
Ratkaisu
Lataa PDF, näe poimitut kentät ja kunkin varmuustaso dokumentin vieressä, tarkista merkityt ja vie tiedot. API-sivu kuvaa yksittäisen kutsun. Rakennettu esimerkkilaskuilla.
- Käyttöliittymä
- Next.js
- React
- Tailwind CSS
- Radix UI
- Recharts
- Toimitus
- Vitest
- Cloudflare Pages