Pereiti prie turinio

Sąskaitų faktūrų duomenų išgavimas

Mokėtinų sumų apskaita vidutinio dydžio platintojams · Interaktyvus prototipas su pavyzdiniais duomenimis, dirbant vienam

Atnaujinta

Prieš

Darbuotojai kiekvieną sąskaitą rankomis suvesdavo į apskaitos sistemą.

Po

Kiekviena sąskaita tampa struktūrizuotais laukais šalia savo PDF, o darbuotojas tikrina tik abejotinus.

Kaip tai veikia
  1. 1Žmogus:Darbuotojas

    Įkelia PDF arba tiekėjo sistema siunčia jį į API.

  2. 2Programinė įranga:Išgavimo paslauga

    Nuskaito dokumentą ir grąžina laukus, kiekvienam nurodydama pasitikėjimo lygį.

  3. 3Programinė įranga:Paslauga

    Tikrina, ar sumos sutampa ir ar yra privalomi laukai.

  4. 4Žmogus:Darbuotojas

    Peržiūri pažymėtus laukus šalia PDF peržiūros.

    Programinė įranga:Paslauga

    Eksportuoja patvirtintus duomenis į apskaitos sistemą.

Veikia visada

  • Prieš eksportuojant viską patikrinamos sumos.
  • Kiekvienas dokumentas išsaugo savo istoriją ir išgautus laukus.
  • API raktai valdomi nustatymuose ir gali būti atšaukti.

Problema

Sąskaitos ateina PDF formatu įvairiais maketais. Kažkas perskaito kiekvieną ir perrašo, tai lėta ir klaidų kupina.

Diagnozė

Kiekvieno tiekėjo maketo taisyklėms nėra galo. Sistema turi suprasti dokumentą ir pažymėti tai, dėl ko abejoja.

Svarstyti variantai

  1. Kaip nuskaitomi sąskaitos laukai?

    Pasirinkta

    Kalbos modelis su fiksuota išvesties schema

    Tvarko naujus maketus be derinimo. Kaina: modelio iškvietimas kiekvienai sąskaitai.

    • Atmesta

      Šablonų taisyklės kiekvienam tiekėjui

      Sulūžta su kiekvienu nauju tiekėju ir kiekvienu maketo pakeitimu.

  2. Kas vyksta, kai AI abejoja?

    Pasirinkta

    Laukai, dėl kurių abejojama, keliauja žmogui peržiūrai

    Darbuotojas tikrina tik pažymėtus laukus, esančius šalia PDF.

    • Atmesta

      Viską automatiškai registruoti apskaitoje

      Viena neteisinga suma didžiojoje knygoje kainuoja daugiau nei greita patikra.

Sprendimas

Įkeliate PDF, šalia dokumento matote išgautus laukus su pasitikėjimo lygiu, peržiūrite pažymėtus ir eksportuojate. API puslapis aprašo vienintelį iškvietimą. Kurta su pavyzdinėmis sąskaitomis.

Sąsaja
  • Next.js
  • React
  • Tailwind CSS
  • Radix UI
  • Recharts
Pristatymas
  • Vitest
  • Cloudflare Pages