Hopp til innhold

Dokumentplattform for byggebransjen

Dokumenter, skjemaer og oversikter for byggeteam · Bygget fra bunnen av, alene

Oppdatert

Før

Dokumenter, skjemaer og byggeplassrapporter lå i Google Sheets og Docs. Oppdateringer fra byggeplassen nådde kontoret sent.

Etter

Dokumenter, skjemaer, oversikter og rapporter kjører på én plattform med roller. Kundene følger fremdriften i portalen sin.

Slik fungerer det
  1. 1Person:Eier

    Setter opp et prosjekt med seksjoner, oversikter og et team.

  2. 2Person:Prosjektleder

    Bygger et skjema eller velger en mal, og sender det til byggeplassen.

  3. 3Person:Byggeplassteam

    Fyller det ut på stedet med bilder og signatur. Innskrevne svar overlever tapt dekning.

  4. 4Person:Prosjektleder

    Godkjenner det eller sender det tilbake.

    Programvare:Plattform

    Gjør det godkjente skjemaet om til en PDF og oppdaterer oversikten.

  5. 5Programvare:Plattform

    Lagrer dokumenter i versjonerte mapper og eksporterer rapporter til PDF og Excel.

    Person:Kunde

    Følger mapper og oversikter i sin egen portal.

Gjelder alltid

  • Hvert firma ser bare sine egne data.
  • Hver rolle ser bare det den skal. Databasen håndhever det.
  • Fillenker utløper, så en videresendt lenke slutter å virke.
  • Hver endring går til revisjonsloggen.

Problem

Byggeteam styrte dokumenter, skjemaer og oversikter for hånd i Google Sheets og Docs. Oppdateringer fra byggeplassen kom sent og lå i spredte filer.

Diagnose

Regnearkene kan bare forsvinne hvis hver rolle ser det den skal og hvert firma holder dataene sine for seg selv. Derfor ligger tilgangsreglene i databasen.

Hva jeg sikret

Betalingshendelser som leverandøren sender på nytt
Atomisk, idempotent håndtering: et nytt forsøk trekker eller gir aldri to ganger.
Fillenker som står åpne
Tidsbegrensede signerte lenker.
Firmakontekst som avklares for løst
Tenant-oppslaget feiler lukket: tvil betyr ingen data.

Løsning

Én plattform med roller håndhevet av databaseregler, foto- og skjemarapporter fra byggeplassen, innsending av skjema til PDF, invitasjonslenker, tofaktorinnlogging, en delingsportal for kunder, en revisjonslogg og fakturering.

App
  • Next.js
  • React
  • Tailwind CSS
  • Radix UI
  • Zod
Data og sikkerhet
  • Supabase
  • PostgreSQL row-level security
  • TOTP two-factor
  • Signed file links
Dokumenter
  • React-PDF
  • Resumable uploads (tus)
  • ExcelJS
  • E-signatures
Fakturering og e-post
  • Stripe
  • Resend
Leveranse
  • Vercel
  • GitHub Actions
  • Vitest
  • Playwright

Relaterte tjenester